ZAPYTANIE OFERTOWE
Realizacja zamówienia pn.: Usługa budowlana polegająca na remoncie łazienki Klubu Integracji Społecznej w Wolbromiu wraz z jej adaptacją do potrzeb osób niepełnosprawnych w ramach projektu: „Nowe horyzonty”realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wolbromiu. Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach poddziałania 9.1.1 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020.
ZAMAWIAJĄCY:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wolbromiu
ul. Skalska 20
32-340 Wolbrom
- Opis przedmiotu zamówienia
Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
45000000-7 – Roboty budowlane
45400000-1 – Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych
45450000-6 – Roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe
45332000-3 – Roboty instalacyjne wodne i kanalizacyjne
45430000-0 – Pokrywanie podłóg i ścian
45442100-8 – Roboty malarskie
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: Usługa budowlana polegająca na remoncie łazienki Klubu Integracji Społecznej w Wolbromiu wraz z jej adaptacją do potrzeb osób niepełnosprawnych w ramach projektu: „Nowe horyzonty”. Adaptacja jest niezbędnym elementem prawidłowej realizacji zadania. Do remontu przewidziane jest pomieszczenie przeznaczone na potrzeby Klubu Integracji Społecznej znajdujące się w budynku MOPS, ul. Skalska 20, 32-340 Wolbrom.
- Zakres robót remontowych:
– Wyrównanie ścian, sucha zabudowa;
– Likwidacja istniejących sanitariatów, dostosowanie przyłączy wodno – kanalizacyjnych;
– Dostosowanie podłączeń elektrycznych;
– Wymiana drzwi wejściowych, wykucie odpowiedniego otworu;
– Flizowanie ścian, podłóg, gruntowanie i malowanie.
– Montaż sanitariatów, armatury, uchwytów dla osób niepełnosprawnych i grzejnika.
2. W razie nieuwzględnienia w przedmiarze sporządzonym przez Zamawiającego pozycji koniecznych do kompleksowego wykonania danej części przedmiotu zamówienia, uznaje się, że zaoferowana przez wykonawcę cena ryczałtowa obejmuje również te konieczne elementy robót.
- W związku z powyższym, zaleca się dokonanie oględzin przedmiotu zamówienia przed złożeniem oferty.
- Szczegółowy zakres prac wraz z ich ilością zawiera załącznik nr 4 do zapytania.
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz wariantowych.
- Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za prace wykonywane przez siebie i podwykonawców.
- Niniejsza inwestycja finansowana jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu: „Nowe horyzonty” realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wolbromiu w ramach poddziałania 9.1.1 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020.
- Przedmiot zamówienia obejmuje wszystkie czynności mające na celu prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia, w tym także:
- roboty przygotowawcze w postaci prawidłowego zabezpieczenia miejsca wykonywania przedmiotu umowy,
- po zakończeniu robót demontaż ewentualnych obiektów tymczasowych oraz uporządkowanie terenu.
- Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość wykonanych robót, bezpieczeństwo wszelkich czynności na terenie budowy i metody użyte przy realizacji przedmiotu umowy. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
- Materiały własne stosowane przez Wykonawcę podczas realizacji przedmiotu zamówienia powinny być fabrycznie nowe i odpowiadać, co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie zgodnie z prawem budowlanym.
- Wymagany termin realizacji zamówienia:
- Termin rozpoczęcia wykonywania przedmiotu umowy – w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy.
- Termin zakończenia wykonywania przedmiotu umowy – do dnia 30 czerwiec 2021r.
- Opis sposobu przygotowania oferty:
- Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej w języku polskim i własnoręcznie podpisana przez Wykonawcę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
- Ofertę należy przygotować zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
- Do oferty Wykonawca załącza uproszczony kosztorys ofertowy, który ma charakter pomocniczy.
- Oferta powinna być sporządzona w jednym egzemplarzu.
- Wraz z ofertą należy złożyć pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert swoją ofertę zmienić lub wycofać.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień i informacji dotyczących treści złożonych ofert.
- Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca.
- Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie / opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.
- Koperta/opakowanie zawierające ofertę winno być oznaczone w sposób następujący:
„Oferta na zadanie „Usługa budowlana polegająca na remoncie łazienki Klubu Integracji Społecznej w Wolbromiu wraz z jej adaptacją do potrzeb osób niepełnosprawnych w ramach projektu: „Nowe horyzonty”.
- Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty / opakowania.
- Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
- W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego zgodnie z treścią Załącznika nr 2 do Zapytania ofertowego. Wykonawca, który nie wykaże spełniania ww. warunków zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona.
- Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
- Wykonawca w przedłożonej ofercie wskazuje cenę ryczałtową, kompletną, jednoznaczną, stałą i obejmującą wykonanie przedmiotu zamówienia. Cena musi obejmować całkowity koszt wykonania części zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu wykonania przedmiotu umowy i uwzględniać wszelkie czynności związane z terminową i prawidłową realizacją przedmiotu umowy. Uproszczony kosztorys ofertowy, który Wykonawca załącza do składanej oferty ma charakter pomocniczy i poglądowy.
- Wykonawca nie może samodzielnie zmieniać i wprowadzać dodatkowych treści do formularza.
- W ofercie należy podać wartość netto i brutto w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
- Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej.
- Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty:
- Cena brutto – max. 80% przy czym 1 % = 1 pkt.
W ramach kryterium „Cena brutto” Zamawiający przyzna punkty według następującego wzoru:
Cmin
Pc = ————– x 80 pkt.
Cn
gdzie:
Pc – punkty uzyskane przez Wykonawcę w kryterium „Cena brutto”;
Cmin – najniższa cena brutto za wykonanie zadania spośród złożonych ofert;
Cn – cena brutto za wykonanie zadania zaproponowana przez Wykonawcę, którego oferta jest badana.
Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawi w formularzu oferty (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania) jak i we własnym kosztorysie ofertowym. Wszystkie ceny jednostkowe i wartości należy podawać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
- Gwarancja – max. 20 pkt
W ramach kryterium „Gwarancja” Zamawiający przyzna punkty według następującego wzoru:
• gwarancja 24 miesiące – 0pkt
• gwarancja 36 miesiące – 5pkt
• gwarancja 48 miesiące – 10pkt
• gwarancja 60 miesiące – 15pkt
• gwarancja 72 miesiące – 20pkt
- Liczba przyznanych punktów (łączna oraz w poszczególnych kryteriach) będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku.
- Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą liczbę punktów stanowiącą sumę punktacji z poszczególnych kryteriów.
- Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną. Jeżeli w postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na najniższą cenę, Zamawiający wezwie tych Wykonawców, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Złożenie oferty dodatkowej zawierającej cenę wyższą niż zaoferowana w złożonej ofercie będzie skutkowało wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
- Wymagania wobec Wykonawcy
- Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia pisemnej gwarancji na wykonane roboty remontowe na okres wskazany w formularzu ofertowym.
- Długość okresu gwarancji stanowi jedno z kryterium oceny ofert. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia min. 24 miesięcy, licząc od dnia podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego.
- Zamawiającemu przysługują pełne uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne wynikające z przepisów kodeksu cywilnego, niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji. Okres rękojmi przedłuża się na okres gwarancji.
- Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
- Zamawiający ustala termin związania ofertą 30 dni.
- Zmiana umowy
Zmiana umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jest dopuszczalna jeżeli:
- w trakcie obowiązywania umowy nastąpią zmiany stawki podatku od towarów i usług: kwota brutto określona w umowie nie ulegnie zmianie, strony odpowiednio skorygują kwotę netto oraz kwotę podatku od towarów i usług,
- zmiany jednostkowej ceny brutto oraz całkowitego wynagrodzenia brutto przewidzianego dla Wykonawcy, w przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających wskazaną zmianę, gdy będzie ona korzystna dla Zamawiającego,
- zmiany istotnej treści umowy, w przypadku zmiany przepisów prawa obowiązujących w dniu zawarcia umowy,
- zmiana leży w interesie Zamawiającego.
- Odrzucenie oferty
Zamawiający odrzuci ofertę, która:
- została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
- jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
- jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
- została złożona po terminie,
- jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego.
W toku postępowania Zamawiający może wezwać Wykonawcę do uzupełnienia lub wyjaśnienia treści oferty.
- Miejsce oraz termin składania ofert
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Wolbromiu, ul. Skalska 20, 32-340 Wolbrom w godzinach pracy Zamawiającego, w terminie do 28.05.2021r. do godz. 15.00, co oznacza, że z upływem powyższego terminu oferta powinna fizycznie znaleźć się u Zamawiającego. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
Złożone oferty zarówno podlegające ocenie jak i odrzucone lub złożone po terminie nie będą zwracane.
Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.
- Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wolbromiu
ul. Skalska 20, 32-340 Wolbrom
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych: Katarzyna Gębalska, tel. 575002620 , inspektor@cbi24.pl
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia Zakup i montaż platformy schodowej o torze prostym dla uczestników projektu: „Nowe horyzonty” realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wolbromiu. Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach poddziałania 9.1.1 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 – 2020.
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych1;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO2;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Dodatkowe informacje
Dodatkowych informacji udziela Maciej Karmiński pod numerem telefonu 606 458 558 oraz adresem email: nowehoryzonty1@wp.pl.
- Załączniki
- Wzór formularza ofertowego